- Personalbedarfsplan (pl.)
- Trainingsplan (pl.)
- Geschätzte Lieferantenkosten
- Unterzeichnete(r) Vertrag/Bestellung
- Integrierter Projektplan (pl./co.)
- Qualitätsplan (pl.)
- Risk Log (pl.)
Cost Planning
Welche Kosten fallen über die geplante Projektlaufzeit an?
Im Cost Planning Prozess werden die zu erwartenden Kosten ermittelt und als Plankosten festgelegt.
Input
Prozessschritte
1. Identifikation des notwendigen Equipments sowie der notwendigen Materialien und Services
Zunächst müssen alle zur Kostenüberwachung notwendigen Kostenpositionen, einschließlich aller Dienstleistungen, Infrastruktur etc. identifiziert werden.
2. Berechnen der Kostenschätzungen
Die Plankosten können ermittelt werden, indem für alle Kostenpositionen, die zur Projektdurchführung notwendig sind, die zu erwartenden Kosten geschätzt werden.
3. Entwickeln des Kostenplans
Eine gut durchdachte Strukturierung der Projektkosten sowie deren vollständige Dokumentation kann mittels der Anfertigung eines Kostenplans gewährleistet werden. Dazu sind alle letzten Kosteneinschätzungen vollständig einzusammeln und im Kostenplan abzubilden.
4. Bestimmen der budgetären Einschränkungen
Damit die Deckung der anfallenden Projektkosten gewährleistet bleibt, müssen für den gesamten Projektzeitraum mögliche Budgetbeschränkungen identifiziert werden.
5. Optimierung des Kostenplans
Der Kostenplan wird hinsichtlich der Budgetbeschränkungen überprüft. Bei der Optimierung des Kostenplans sind alle Planungsergebnisse der anderen Knowledge Areas zu berücksichtigen sowie umgekehrt. Dies geschieht so lange, bis alle Anforderungen erfüllt sind.
Output
Zur übergreifenden Projektplanung siehe Knowledge Area “Integrated Planning”
Kostenarten
Kosten werden für alle Kostenpositionen geschätzt, die dem Projekt zugerechnet werden. Diese beinhalten:
- Lohnkosten, differenziert nach Qualifikation (mit Zeit als Bezugsgröße)
- Reisekosten und allgemeine Kosten, wie z.B. Übernachtungskosten, Aufwandspauschalen/ Tagesspesen
- Zusätzliche Kosten für Materialien
- Computer-Hardware
- Software-Lizenzen
- Andere Lizenzen
- Betriebskosten für IT (intern und extern)
- Risikominderung und Prävention
- IT-Sicherheit
- Produkte und Dienstleistungen von Zulieferern
- Büroraum
- Kommunikation
- Projektmarketing
- Büroversorgung
- Training von Entwicklern und Nutzern (Anleitungen, Trainingsdurchführung, usw.)
- Maßnahmen und Veranstaltungen zur Teamentwicklung
Kostenschätzung
Analoge Kostenschätzung:
- Kosten werden auf der Basis ähnlicher, früherer Projekte geschätzt. Diese Methodik wird häufig dann angewendet, wenn nur unzureichende Detailinformationen vorhanden sind. Diese Technik ist sehr günstig, aber zumeist nicht sehr akkurat.
Bottom-up Schätzung:
- Kosten werden für jedes Arbeitspaket separat geschätzt. Kosten und Genauigkeit dieser Technik hängen von der Größe und Komplexität der einzelnen Arbeitspakete ab.
Parametrische Schätzung:
- Statistische Zusammenhänge zwischen historischen Daten und anderen Variablen werden für die Kostenschätzung herangezogen, z.B. Quadratmeter beim Bau, Programmzeilen bei der Softwareentwicklung oder Arbeitsstunden. Diese Technik schafft meist eine größere Genauigkeit.
Cost Base Line
- Die Kosten werden dem integrierten Projektplan zugeordnet, um die Kosten-Base-Line zu erzeugen. Die Kosten-Base-Line bildet die kumulierten Kosten über den Projektverlauf ab. Sie dient als Basis für die Budgetierung und das laufende Kosten-Controlling.
